什么是“数字签名”？它实际上是一种网络传输的安全工具，可以确保文件不会被窜改或丢失。在发送文件前，只要你通过“数字签名”软件将文件加上签名，然后由收件者识别出你的签名，就可以确定这份文件在传输过程中有没有遭到拦截或窜改。
  “数字签名”与普通文本签名的最大区别在于，它可以使用个性鲜明的图形文件，你只要利用扫描仪或作图工具将你的个性签名、印章甚至相片等，制作成ＢＭＰ文件，就可以当做“数字签名”的素材了。
    目前可以提供“数字签名”功能的软件很多，用法和原理都大同小异，其中比较常用的有“ＯｎＳｉｎｇ”。安装“ＯｎＳｉｎｇ”后，在Ｗｏｒｄ、Ｏｕｔｌｏｏｋ等程序的工具栏上，就会出现，“ＯｎＳｉｎｇ”的快捷按钮，每次使用时，需要输入自己的密码，以确保他人无法盗用。
    对于使用了“ＯｎＳｉｎｇ”寄出的文件，收件人也需要安装“ＯｎＳｉｎｇ”或“ＯｎＳｉｎｇＶｉｅｗｅｒ”，这样才具备了识别“数字签名”的功能。根据“ＯｎＳｉｎｇ”的设计，任何文件内容的窜改与拦截，都会让签名失效。因此当�苑绞侗鸪瞿愕摹笆�字签名”，就能确定这份文件是由你本人所发出的，并且中途没有被窜改或拦截过。当然如果收件人还不放心，也可以单击“数字签名”上的蓝色问号，“ＯｎＳｉｎｇ”就会再次自动检查，如果文件有问题，“数字签名”上还会出现红色的警告标志呢。
    在频繁使用电子邮件的网络时代，“数字签名”就像传统的“挂号信”，无疑为网络传输文件的安全又增加了一道有效的保护屏障。