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word小技巧
作者:xbs | 发布时间:2009-12-16 | 来源:网络 | 点击数:14536

去除页眉的横线方法两则

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

Word中快速选择字体

为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项自定义。然后在出现的自定义编辑界面中选中命令选项卡,再选择类别中的字体项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

Word实现快速隔行删除

先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择表格下拉菜单中的转换/文字转换成表格,在弹出的对话框中,将列数栏定为“2,将文字分隔位置选为段落标记,确定后便出现一个2n行的表格,再全选表格,右击鼠标合并单元格

清除Word文档中多余的空行

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击替换,在弹出的查找和替换窗口中,单击高级按钮,将光标移动到查找内容文本框,然后单击特殊字符按钮,选取段落标记,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在替换为文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择全部替换,怎么样,多余的空行不见了吧。

同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。

巧妙设置文档保护

在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历:在使用ExcelWord编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

取消自作聪明的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击工具自动更正选项,单击键入时自动套用格式选项,将“Interreplacement_net及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击自动套用格式选项,将“Interreplacement_net及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击确定。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

巧设Word启动后的默认文件夹

Word启动后,默认打开的文件夹总是我的文档。通过设置,我们可以自定义Word启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击工具菜单中选项命令,程序将会弹出选项的对话框;(2)在对话框中,选择文件位置标签,同时选择文档(3)单击更改按钮,打开更改位置对话框,在查找范围下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击确定按钮;(4)最后单击�范�按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行插入符号命令,打开符号�曰翱颍�在符号标签下,将字体选定为标准字体子集选定为“CJK统一汉字,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按插入按钮就行了。

Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择复制;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择选择性粘贴,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择文本并确定就行了。

巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择文件菜单下的另存为Web,指定一个新的文件名,按下保存按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录�锉4孀拧�

Word XP中巧输分数

启动Word XP,选择插入菜单下的命令,出现对话框,在请选择域类别的下拉列表中选择等式和公式域名项选中“Eq”,然后单击域代码按钮,单击选项按钮,在开关中选择“\F(,)”,按下添加到域,在下面的域代码中添加上分子和分母,如EQ \F(1,2),连按两次确定回到Word编辑窗口,这样分数制作就完成了。

快速输入大写数字

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从插入菜单中选择数字命令,接着会出现如图所示的对话框,选择壹,贰,叁项,点击确定即可,或者你也可以直接在数字对话框中输入数字。

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