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办公软件应用小巧门
作者: | 发布时间:2009-06-17 | 来源:本站原创 | 点击数:2870

1插入通栏线的几个小戏法

问:有时,我们习惯于把从网页中下载的文字复制到Word文档中,并在每个段落之间加一些分隔线以示区别,这些分隔线用一些字符画起来很费事,而用画图工具切换排版都很不方便。请问,如何解决这个问题?

答:下面的几个小戏法,正好可用来解决这个问题:

连续输入三个以上“~”,再按回车键,可以得到一条波浪线;连续输入三个以上 “=”回车就可以得到双直线;连续输入三个以上“*”回车就可以得到一条虚线;连续输入三个以上“-”回车则可以得到一条较细的实线;连续输入三个以上 “#”回车则可以得到一条中线粗

其实,这是一种键入时自动套用格式的功能。选择工具菜单的自动套用格式命令,在对话框中选择键入时自动套用格式选项卡,在键入时自动应用类别中会发现框线,就是它控制了这个功能。

另外还有,在WORD下,同时按住Alt、Shift、Ctrl按问号就出来一个倒立的问号了;按感叹号就出来一个倒立的感叹号啦。

2实现汉字加拼音操作自动化

问:我是小学老师,给学生出试卷时经常要遇到给汉字加拼音的题目,以前我一直是用智能ABC输入法自带的软键盘来输入带声调拼音的,但觉得效率不高。请问,有没有更方便快捷的方法?

答:利用Word 2002中的拼音指南就可以轻松实现给汉字加拼音。在Word编辑环境中选择要注音的汉字,单击常用工具栏上的拼音指南按钮,在随后启动的窗口中就可以完成你需要的一切。值得一提的是,如果你是按词注音的,它还可�郧�分多音字呢!

3输入笑脸和哭脸图符不用查表

问:为了活跃气氛或表达自己的情绪,我们在写文章时会经常使用一些表情图符,如圆形的哭脸、笑脸等。我们一般是在特殊符号列表中去查找这些符号,查找过程显然比较麻烦。请问有更快捷的方式可以输入这两个表情符号吗?

答:在Word中,我们可以很轻松地输入这些表情。按下Shift键不放,然后依次输入:)就可以得到一个圆形的笑脸符号;依次输入:(就可以得到一个圆形的哭脸符号。需要注意的是,输入时需确认输入状态为英文输入状态,也就是说这里的冒号或小括号必须是半角英文字符。

4比较同一结构Excel表格的异同

问:我有两个用Excel制作的内容完全相同的人员情况登记表,分别交给了两个人管理,一段时间后希望收回并比较两个表格的内容在哪些方面发生了改变。请问,如何比较这两个表格?

答:可以借助于第三张表格参与的办法,利用IF函数自动比较两张表格的异同。方法如下:

把分发给两个人的两张表分别复制到Sheet1Sheet2工作表中,切换到Sheet3工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"OK","结果不同"),再次选中A1单元格,将鼠标移至该单元格右下角,当鼠标光标成细十字线状时,按下鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格,不放开鼠标,继续向右拖拉至最后一行的最右侧一个单元格中;松开鼠标,这时比较结果即呈现在我们的面前。

上面介绍的那个IF的意思是,如果Sheet1工作表中A1单元格的内容与Sheet2工作表中A1单元格的内容相同,则Sheet3工作表的A1单元格中显示“OK”字样,反之显示结果不同字符。

5按设定时间自动播放幻灯片

问:我们通常所做的PowerPoint幻灯片都是通过手动操作实现页面转换的,能不能按计划时间自动播放幻灯片?如何实现?

答:我们可以先手动设置排练时间,然后让幻灯片按设定的时间自动播放。

首先,为每个幻灯片设置排练时间,使它们在到达预定的时间以后自动切换而不需要鼠标单击。方法是:在普通视图的幻灯片选项卡上,选择需要设置排练时间的幻灯片,点击幻灯片放映幻灯片切换,在换片方式之下,选择每隔复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数。

接下来使幻灯片按照设定的排练时间自动播放:首先打开想要播放的幻灯片,点击幻灯片放映设置放映方式,在弹出对话框中的换片方式下,选择如果存在排练时间,则使用它单选按钮。最后单击确定关闭对话框。

6软件卸不干净的原因及解决办法

问:我已经将软件通过其自带的卸载程序卸载掉了,但是在控制面板的添加/删除程序窗口中还能看到相应的选项,再次卸载时却提示文件找不到。请问这是什么原因?如何把这些信息从添加/删除程序窗口列表中去掉?

答:在正常情况下,将软件卸载后添加/删除程序窗口中相应的选项将会被自动去掉,如果卸载软件时没有按照正常卸载方法进行,比如直接将软件所在的文件夹删除,或者卸载时因意外情况而出错,添加/删除程序窗口中就可能会留下该软件的相关信息,但当你再次点击添加/删除按钮时,系统因找不到相应的程序而提示出错信息。

对于这些遗留下来的信息,我们可以通过一些系统优化工具将其删除,例如超级兔子就可以帮助我们删除。在超级兔子窗口中选择控制面板,在弹出的对话框中就可以方便地对无用信息进行删除。

7软件为何拒绝我的卸载请求

问:我在试图删除一些软件时,弹出一个错误提示框,提示某某程序正在使用该程序,随即退出卸载程序。请问应该如何卸载这些程序呢?

答:这是因为你要卸载的程序正被其他程序使用,你可以按照错误提示,在任务管理器中找到相应的程序并将其任务结束,然后再进行卸载,如果还不能卸载成功,请重新启动系统并在启动时按F8键进入安全模式,在安全模式下进行卸载。因为安全模式下很多程序和服务都没有开启,这样就避免了其他程序正在使用而不能被卸载的可能性,从而保证成功地卸载程序。

8误装DirectX 9.0后的卸载方法

问:我的系统中原来安装有DirectX 8.1,最近将其升级到9.0版,不知是什么原因我的声卡不发声了,我想将其卸载并重新安装DirectX 8.1,请问通过什么方法可以卸载掉DirectX 9.0版?

答:我们可以通过软件来达到卸载DirectX的目的,例如“DirectX随意卸就是一款很不错的卸载DirectX工具,它支持任何版本的DirectX卸载,操作也很简单,直接点击程序窗口中的卸载按钮并按照提示一步步操作即可。另外,该软件还有恢复Windows XP自带的DirectX的功能,操作也很简单,只要将安装光盘插入光驱,然后再按照程序提示操作即可。

9安装WPS Office 2003有讲究

问:我在一个实验室的几台电脑上安装WPS Office 2003时,其中的几台电脑总是在安装过程中出错,不能完成安装过程。请问,这是为什么?安装WPS Office 2003应该注意哪些问题?

答:要保证顺利完成WPS Office 2003的安装过程,需要注意以下几个方面的问题:

1)在运行WPS Office 2003安装程序之前最好禁用病毒防护功能,以免被干扰。

2)关闭所有正在运行的应用程序。许多应用程序在运行时会占用某些系统文件,而在安装WPS Office 2003时或许会需要对这些系统进行更新,但由于系统文件的占用,这些更新操作不能完成,从而导致安装失败。

3)在自定义安装WPS Office 2003的文件夹名称时,请不要使用逗号、单引号或惊叹号。建议使用安装程序提供的默认文件夹,或在文件的名称中只使用字母、数字或汉字。

10只有管理员才能使用词霸?

问:我发现在Windows 2000Windows XP下必须使用管理员账号才能使用金山词霸2003。请问如何�饩稣飧鑫侍猓�

答:如果你手头上没有词霸2003的补丁包,可以用修改注册表的方法解决:用Administrator登录,运行REGEDT32,找到[LOCAL_MACHINE]分支,在Kingsoft主键上右击鼠标,找到Users,在Full Control上打勾,也就是将权限下放,允许普通用户修改这个键(类似于NTFS的权限),然后其他账号就可以使用了。

如果你能够找到金山词霸2003SP1SP2补丁包,只要安装补丁程序即可。

11拼音加加箭头符号巧输入

问:拼音加加输入法没有像其他输入法那样提供特殊符号软键盘。请问如何输入等箭头符号?

答:拼音加加输入箭头符号的方法是:你可以输入方向箭头首字母串“fxjt”进入箭头列表选择,可以选择上下左右四种常用箭头符号和四种45度角的斜箭头;也可以直接输入上箭头的首字母串“sjt”输入下箭头的首字母串“xjt”输入左箭头的首字母串“zjt”输入右箭头的首字母串“yjt”输入

如果你使用的是双打输入法,则取对应的双打首字母串代码即可。

12巧借Word识别生僻汉字发音

问:在日常使用电脑过程中,我常常会碰到一些读不出来的字,因为自己使用的是拼音输入法,不知道字的发音就没办法取码,此时只能查字典解决。请问,有什么方法输入这个汉字并知道它的发音吗?

答:解决的方法很多,比如可以用智能ABC拼音输入法中自带的笔形输入法来输入。但这里我�墙樯芰硪恢纸饩霭旆ā�

首先在Word中插入汉字,方法是:先输入汉字的一个偏旁,例如�D字可输入�_字可输入,选定输入的偏旁后单击Word菜单插入符号,符号窗口中自动定位在该偏旁符号上,在它附近可以很快找到所需汉字,选定�鹤趾蟮セ�插入,然后单击关闭

接下来利用全拼输入法的手工造词功能获得汉字的拼音外码。方法是:选定输入或插入的汉字后按Ctrl+C复制,切换到全拼输入法,对输入法状态条点右键选手工造词,在词语文本框中按Ctrl+V粘贴,再随便输入一个汉字,外码窗口中便出现汉字的拼音了,获�闷匆艉蟮セ�关闭按钮即可。

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