函数向导输入公式

　　如果大家对Excel函数不是非常熟悉，建议大家采用Excel函数向导来输入函数计算式。

　　选中相应的单元格，执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，选中相应的函数类别（如“统计”），然后再进一步双击选中的函数名称，打开“函数参数”对话框，通过拖拉或输入的方式，输入函数参数，输入完成后，确定返回，计算结果正确显示出来。

　　具体操作的动画演示过程如下：

直接输入函数

　　如果我们对Excel函数非常熟悉，可以在单元格中直接输入函数计算式，方法如下。

　　选中相应的单元格，按照函数的语法和参数要求，直接将公式输入到相应的单元格中，输入完成后，按下“Enter”键确认一下，相应的计算结果即可显示出来。

　　注意：在输入函数时，函数名称、单元格名称等不需要考虑其大小写问题，因为，公式确认后，系统自动将相应字母改成大写格式。

　　具体操作的动画演示过程如下：

搜索函数

　　在用函数处理数据时，常常不知道该使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。

　　选中相应的函数，点击“帮助”按钮，即可快速查看相应的函数使用帮助文件。

　　具体操作的动画演示过程如下：

公式求值

　　对于一些复杂的公式，我们可以利用“公式求值”功能，分段检查公式的返回结果，以查找出错误所在。

　　选中相应的公式单元格，执行“工具→公式审核→公式求值”命令，打开“公式求值”对话框，多次按“求值”按钮，分段查看公式的返回结果，已判断可能的错误所在。

　　具体操作的动画演示过程如下：

引用方式转换

　　我们在公式中引用的单元格地址通常有两种格式――相对引用和绝对引用（在单元格行列标号前面添加一个“$”符号），如何快速转换这两种方式呢？

　　选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按F4功能键，即可进行相应的快速切换。

　　具体操作的动画演示过程如下：

公式转变为数值

　　当我们需要将工作簿文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？

　　通过选择性粘贴，快速将公式结果转换为固定的数值：

　　选择整个工作表数据区域，执行一下复制操作，然后再选中第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项后，确定返回就行了。

　　具体操作的动画演示过程如下：