数据有效性
学生的考试成绩通常位于0―100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用“数据有效性”功能来控制一下。
选中保存成绩的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选项，然后在下面分别输入最小值（“0”）和最大值（“100”）；切换到“输入信息”标签中，设置提示信息；切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处理方法。全部设置完成后，确定返回。
注意：不进行“输入信息”和“出错警告”设置，不影响此有效性的使用。
以后再输入成绩时，当输入的成绩不在0―100之间时，系统会给出相应的提示，并拒绝接受录入的数值。
具体操作的动画显示过程如下：
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输入身份证号
在Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值（如身份证号码）时，就不能符合我们的要求了。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。
方法一：在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号（“'”），然后接头输入数值即可。
注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。
方法二：选中相应的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签下，选中“文本”选项，确定返回，再在上述单元格中输入长数值就行了。
具体操作的动画显示过程如下：
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防止数据重复输入 员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如D3至D14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
具体操作的动画显示过程如下：
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建立下拉列表
如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等），我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。
选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中�淙胄蛄械母髟�素（如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等），确定返回。
注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开。
选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“助理工程师”），即可将该元素输入到相应的单元格中。
具体操作的动画显示过程如下：
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自动填充序列
如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据（如员工的姓名），我们可以将它们定义成内置序列，然后用“填充柄”拖拉输入。
先将序列元素输入到一列（行）连续的单元格区域（如B3至B14）中，然后执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，按“导入”按钮前面的红色按钮，选中上述序列区域，再按红色按钮返回，单击一下“导入”按钮，最后确定退出即可。
在某个单元中，输入员工姓名序列中某个姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可快速输入该员工姓名后面的其他员工姓名。
具体操作的动画显示过程如下：
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数据分列整理
如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。
选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可。
注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。
具体操作的动画演示过程如下：
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数据合并
有分列就有合并，如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中，可以用合并函数来实现。
如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中（中间添加一个“-”符号），一个“&”就搞定了。
选中D1单元格，输入公式：=B1&"-"&C1，确认一下；然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。
注意：如果把上述公式修改为：=CONCATENATE(B1,"-",C1)，同样可以达到合并的目的。
具体操作的动画演示过程如下：
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