数据排序操作
在浏览Excel表格中的数据时,为了查找的方便,我们经常要对数据进行排序。下面,我们以“员工基本情况登记表”为例,来看看具体的操作过程:
1、快捷排序:如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列,可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格,然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。
注意:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长进行排序。 ②如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序。 ③如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。
2、多条件排序:如果我们需要按“学历、职称、工龄”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”,再设置一下排序方式(“升序”或“降序”),然后按下“确定”按钮就行了。
注意:在“排序”对话框中,应根据数据表的具体情况,确定选中“有标题行”或“无标题行”选项(默认为“有标题行”。)
具体操作的动画显示过程如下:
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姓氏笔划排序
当我们对“姓名”列进行排序时,默认情况下是按字母顺序进行排序的,而对于中国人来说,喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序:
1、选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框。
2、单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框。
2、设置好“排序方式”(如“升序”),再按下“确定”按钮即可。
注意:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。
具体操作的动画显示过程如下:
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