自动筛选

　　利用Excel“自动筛选”功能，可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来。

　　1、普通筛选

　　我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来：选中表格中任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（列标题处出现一个下拉按钮），然后按“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“高级工程师”选项，符合条件的数据即刻被挑选出来。

　　2、自定义筛选

　　我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级”（高级工程师、高级政工师等）的人员挑选出来：在“自动筛选”状态下，按“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，按左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“包含”选项，然后在右边的方框中输入“高级”字符，确定返回，符合条件的数据同样被挑选出来。

　　注意：再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令，即可退出“自动筛选”状态。

　　具体操作的动画显示过程如下：

高级筛选

　　利用Excel的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。

　　1、同时满足多个条件数据的筛选

　　我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，并且“学历”为“大学”的人员挑选出来：

　　先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中。

　　然后选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。

　　注意：此时，系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中，如果区域不正确，请重新填写。

　　按“条件区域”右侧的红色按钮，对话框变成浮动状态条状，选中上述保存条件的单元格区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。

　　选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址（如$O$3）。

　　按下“确定”按钮，符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。

　　2、并列满足多个条件数据的筛选

　　我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，“学历”为“大学”的人员都挑选出来：

　　先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中（两个条件位于不同行中）。

　　然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即可。

　　具体操作的动画显示过程如下：