设置打印区域

　　选中需要打印的单元格区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，以后需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”按钮就成了。

　　注意：再次执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令，即要将设置的打印区域撤销。

　　具体操作的动画演示过程如下：

打印指定页面

　　在打印多页表格时，时常会出现某页打印错误的现象，这时候不需要再将整个工作表打印一遍，而通过打印指定页面的方法，将打错的页面打印出来就成了：

　　执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，在“打印范围”下面选中“页”选项，然后在“从”、“到”右侧的方框中输入指定的起始页码（如“3”），再按下“确定”按钮，即可将指定页面（此处为第3页）打印出来。

　　具体操作的动画演示过程如下：

标题重复打印

　　我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。

　　其实，Excel有自动添加标题行的功能：打开需要标题行的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1、第2行），然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。

　　注意：①设置的顶端标题行，可以不包括第1行。②如果对“顶端标题列”进行上述设置，对于超宽表格，可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。

　　具体操作的动画显示过程如下