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社交活动
作者: | 发布时间:2009-03-03 | 来源:本站原创 | 点击数:936

非正式会议场合表现策略

在非常轻松自如的环境中,或在希望人们能畅怀交谈,共同分享快乐的环境中,对穿着和举止的要求就相对较少,而更多地要有个人的风格和对别人意见无私的考虑。如业务、培 训研讨会、职员大会等。在这种场合,你的表现必须坦率开朗、受人欢迎。以下是在这种情况下所要注意的几个方面。

  不要穿看上去夸张的服装和令人分心的装束,如围着一条长披肩,或经常需要用手梳弄你总是垂到脸上的头发等来分散听众们的注意力。

  肢体语言

  你必须在非正式的交际场合中运用与正式场合中完全不同的手势、举止和声音来鼓励别人。你的提议会引起人们的讨论,因此你仍需注意自己的姿势。不要死板地站在那里,最好能环场漫步,伸出你的手来邀请某人做特别的演说,轻松恰当地拍拍别人的肩膀或臂,以示友好。   始终坐在某处听别人的讲话,那么你很快就会成为听众的一部分。当别人演说时,作为 一个积极认真的听众,你必须始终注视着讲话者,好像他们的讲话内容非常有用可取的,即 便事实上并非如此。增强别人阐述意见的勇气,并加以记录。反复强调与会者所提出的要点,当你同意演说者的意见是你就点点头;如果你不同意他的观点,你应该把它放在心里而不应 该将它表面化;要始终给别人驳斥相反意见的机会而不是总是去反驳别人、提出自己的新看法。

主持非正式会议的能力对建立你的声望和搞好与你的同事、部下以及上级之间的关系有着非常重要的作用。你应当寻求一种方法,让与会的每个人即便是在维持主持人的声誉时也对你的这种参与感到愉快、心情舒畅

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不要怕最初的失败

如果你本来就笨手笨脚、干事情缺少灵性,而一旦遇到失败就赌气不干了,那么如此消极的做法,会导致今后一事无成。做事贵在坚持,无论做什么事,最初谁都不可能一下子做好,只要肯努力克服困难、持之以恒,就会度过难关、做出成绩。社交的道理也是这样。

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  打电话
电话是现代商人越来越常用的一种交流工具,因此,了解一下打电话的一般礼貌要求是很有用的。打电话的基本原则是简明扼要,切忌罗嗦,既突出不了问题,又占用别人时间,从而引起别人反感。因此,在打一个重要电话之前,不妨作些必要的准备,例如,要讲的事情预先按顺序写在纸上,提醒自己。挂通电话后,要用适当的礼节性用语与接线员打招呼,如果办公室里的人接电话,应该先报出自己的姓名,然后再讲清楚有关事宜。如果挂断电话,可以用惯用的托辞婉言拒之,例如“有事”、“暂时不在”或“正在忙着”等用语都可派上用场。如果受话人确实很忙,又想与之接洽,可以请他过些时候再打,或者等受话人打去电话。如果在讲话过程中突然断线,打电话的人应该再打一次。

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聚会
聚会是现代社会交往中很常见的一种形式,对于生意人来说,这种社交活动是极为难得的机会,为了能够在各种类型的聚会中得心应手,需要注意一些基本的礼节。

(1)舞会。参加交谊舞会,首先要注意仪表举止,表示对主人的尊重;其次,在邀请别人时,要大方真诚,在舞曲终了后,男士应说“谢谢”,女士也应表示谢意;另外,在谢绝别人的邀请时,应委婉一些。最后,在跳舞时,举止应把握好分寸,不要引起对方或其他人的反感。

(2)庆祝会。参加这种性质的聚会或需把握住“喜庆”原则,不能过于拘谨、古板或严肃。但在一些正式的庆祝会上,参与者应注意其中的礼节,例如在给老人祝寿时,做晚辈的应注意言谈举止,在选择座次时应听从主人的安排,不要“先入为主”,在选择买什么礼品时,也要考虑庆祝会的特点。 (3)其它聚会,如茶话会、纪念会等等,同样要求参与者举止得体,切忌喧宾夺主,哗众取宠,忘乎所以。

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  送礼
在一些正式交往中,送礼或者不送礼以及送什么礼是有一定讲究的。初次见面可以不送礼。有许多人在一起时,尽量不要单独给其中一个人送礼,此外,要注意礼尚往来,在回礼时,不要选用比别人送给自己的礼品贵重许多的礼品,当然,也不能走向反面。一般地,赠送礼品,要注意以下同点,

(1)送礼时切忌偷偷摸摸,应当落落大方;

(2)所送礼品要尽量“投其所好”,要根据受礼人的情况,选送相应的物品;

(3)贵重礼品不可取;

(4)要选择适当的送礼时机;

(5)所送礼品最好要有包装,注意不要让礼物留有价格标记或标签。

送花是越来越为人们接受的一种送礼方式了,在国外,尤其为人们所欢迎。但由于在不同的文化背景下,鲜花有不同的象征意义,因此,送礼人适当了解一下送花的知识是必要的。

①朋友生男孩,为表祝贺,可送淡蓝色的鲜花;若生女孩,可赠粉红色鲜花;

②庆祝别人结婚时,可赠送花蓝或花束;

③送别亲友时,可送五爪龙、常青藤、麦冬组成的花束:

④探望病人时,最好送红玫瑰和野百合组成的花束;

⑤哀悼场合,送菊花或其它无香味的花是可以的。

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办公室来了毕业生
刚刚毕业的你,已迫不及待地踏进了职场。对大学时代的留恋难免让人有些微的伤感和惆怅,不过,这些马上就会被已经来临的新生活带给你的兴奋和挑战淹没:过关斩将、如愿以偿地被心仪的公司录用,你跃跃欲试,惦记着一鸣惊人,然而,初出茅庐的你,眼下最关键的是,如何在"磨合期"里把自己优越的"性能充分展示给大家。有句话说,好的开始意味着成功的一半,这实在是至理名言。比照以下几个年轻人常常遭遇的"通病",你不妨"对号入座",有则改之,无则加勉。

  你的穿着得体吗?

  初来乍到,穿着打扮将在很大程度上充当起你的"形象大使"。学生腔让人感觉你还不想长大,夸张前卫的服饰让人感觉你轻浮桀骜甚至是哗众取宠。让同事把你当成孩子或者"新新人类"都会对日后产生不利的影响,而第一印象往往是相当顽固的,与其以后花九牛二虎之力去纠正,不如未雨绸缪。

  其实只要选择一些相对保守正规些的服装就会给人留下好感,不一定非得西装套裙、皮鞋霍霍,但毫无疑问,原来沾满青春汗渍的牛仔裤耐克鞋是一定要脱掉的,过于追逐时尚和新潮的另类服装看来只能留给周末了。即使你要加入的是当今最时髦的IT业,即使你可以列举出一串"网络新贵"们不拘一格的装束,但可惜的是,西装不扎领带穿运动鞋在他们身上是"酷",对你来说就是"土"和不合时宜。

  你能获得同事的帮助吗?

  尽快跟同事们熟起来,将减轻你对陌生工作的无所适从。可以从打扫卫生、整理报纸文件、接听电话等做起,为其他同事做些辅助性工作,如打印资料、填写简单表格等,给人留下勤快的印象,又易于融入同事圈中,得到大家的帮助提携。但也不能一有大事小事,无论与自己有没有关系都鞍前马后地跑个不停不歇,人前人后绕个没完没了。说实话,并不是每个人都喜欢你如此,也不是每件事都需要你如此。绝不能让虚心求教毫无原则地发展成溜须拍马甚至是卑卑怯怯,你尊重大家,也得让大家都尊重你才成。所以重要的是你始终得保持自己不卑不亢的独立气质。   另外,不能遇到大人物是一种样子,遇到小人物又是一种样子。势利的人常常让人瞧不起。客观的说,对上级与普通同事应该是稍有区别的,但不是势利眼,不是奴才相。而且对初来者,一个好的群众基础可能比上司的赏识更实用。

  你会卷入是非漩涡吗?

  在身边的同事中,总有一些人爱说长道短,评论是非时,作为新人,不可能了解事情的来龙去脉,更没有正确分析判断的能力,因此最好保持沉默,既不参与议论,更不散布传言,也不要急于与某个人或某个圈子打成一片,以免一不留神就卷入是非漩涡。   在所有的时候,都管好自己的嘴。把夸夸其谈的时间、把抱怨的时间、把与同事探讨家长里短的时间统统用来冷静的思考、高效率的做事。记住,这还没到你能随意与同事倾心交流的时候。

  你讨厌做小事吗?

  因为上司或同事往往并不了解你的才能,开始不会委以重任,让你做些比较琐碎的杂事、小事。除了力争在最短的时间内尽善尽美地把它完成你别无选择。这是取得上司信任的最有效的途径。不要自视清高,以为大材小用;或者几天没达到自己的目标,就开始怀疑是不是选错了单位。谁也不能一口就吃出个胖子,想要灿烂辉煌,你先得耐得住寂寞。   

    你怕表现自己吗?

  领导在场时,你竟然缩头缩脑,退到别人的后面,说起话来声音小得坐在旁边的人都听不见,这简直是太糟糕了。自信一点儿吧!开会时不妨坐到能让领导很容易就能看到的地方,如果让大家发言,就勇敢地把自己平时积累的几条合理化建设井井有条地讲出来,你的表现自然会让可能一直没太在意你的领导刮目相看。但注意别显出急不可耐的样子,更不可夸夸其谈,喧宾夺主,否则,还不如做个认真的听众。

  你了解企业文化吗?

  其实,所有的问题,最后的症结都可以归结为对企业文化的不了解。每个公司都有自己的文化氛围:有的崇尚张扬,有的崇尚沉稳;有的要求员工按部就班,有的需要员工更活跃,不仅表现在具体的工作方式、领导思维上,还表现在员工们推崇的服饰文化、人际交往的艺术等,这些往往就是企业的生存法则,最终决定了你以什么形象出现在公司、用什么样的方式进行日常工作、怎样与领导和同事们打交道。如果你是个有心人,就能及早适应新环境,在未来的生活中游刃有余。 

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哪些人不受职场欢迎
  鲨鱼型:自以为是,自我感觉良好,不愿与人合作。这样的人如果再一意孤行,势必不仅使自己孤立,也容易被倡导"团队精神"的职业社会所抛弃。

  古董型:墨守成规,不愿意甚至拒绝任何新鲜事物,陈腐发迂。这种不能主动适应变化着的时代的人只有死路一条。

  机器型:发个指令,揿动按钮才会动一动,缺少积极主动精神。想一想瞬息万变的社会愿意要这样的人吗?

  喇叭型:呜了哇啦,只喊不做,或雷声大雨点小,同那些"少说多做"的实干家相比,在竞争中更容易失去机会。

  狐狸型:未来社会需要真正的实干家而非阴谋家。智慧与品德的结合,才会天下无敌。

  迟缓型:在市场竞争中,那些动作迟缓,办事效率低下的人,将毫无疑问地被竞争大潮所淹没。

多病型:弄坏身体既是自己的损失,也给集体添麻烦,此事千万不可掉以轻心。

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社交禁忌

在社交场合,有许多礼仪、习俗、礼节是需要持别注意的,其中的一些东西近乎于某种禁忌,当事人最好不要触犯,否则会被认为不懂礼貌,有时甚至会导致关系的破裂。在国际商业交往中,这些禁忌尤其需要生意人予以注意。

(1)选用选送某种物品、图案的禁忌。例如,法国人视核桃花为不祥之物,伊斯兰教民忌讳用猪作为某种图案,瑞士人视猫头鹰为死人的象征。

(2)颜色的忌讳。在欧美国家,尽量少用黑色,比利时人忌讳蓝色,而巴西人则忌讳棕黄色。

(3)交往的忌讳。在一些场合,�伦乓�合适。与欧美人打交道时,少涉及私人性质的问题。交往中的举止要得体,与一些地方之人交谈时不要跷“二郎腿”。在一些国家,不要摸小孩头顶。在印度、印尼、阿拉伯国家,用左手与人接触或传送东西是不合适的。此外,在一些地方,笑有不同的含义,例如,在沙特阿拉伯的一个地区,笑被看作是不友好的象征。

(4)数字的忌讳。西方人把“十三”视为不吉利的数字,在许多场合尽量避免使用这个数字。南方许多生意人非常喜欢选用“八”这个数字,而忌讳用“四”这个数字。此外,“星期五”这一天也被一些基督徒视为凶日,

此外还有一些其它方面的禁忌需要注意,如男女之间交往,尽量避免谈论女人的年龄。与阿拉伯人交往,务必尊重他们的习俗等等。

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