幻灯片配音
如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：
打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。
播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。
注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。
②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。
③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。
具体操作的动画演示过程如下
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幻灯片打印技巧
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？
执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。
注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。
②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。
具体操作的动画演示过程如下
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转换为Word文档
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发�偷�Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。
注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
具体操作的动画演示过程如下
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转换为图片格式
如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。
执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。
注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
具体操作的动画演示过程如下
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加密演示文稿
如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。
执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。
注意：①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。
②如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。
具体操作的动画演示过程如下
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提取图片 如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。
3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。
4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。
具体操作的动画演示过程如下
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宏的应用和技巧 在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。
1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。
2、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。
3、执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。
具体操作的动画演示过程如下
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制作电子相册 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。
1、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。
2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。
3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。
4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。
5、再对相册修饰一个即可。
具体操作的动画演示过程如下
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嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。
3、再保存一下演示文稿即可。
具体操作的动画演示过程如下
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演示文稿打包和移植 1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
2、执行“文件→打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框。
3、给定一个名称，按下“复制到文件夹”命令，打开“复制到文件夹”对话框。设置好保存名称及位置，按下“确定”按钮。
4、在随后弹出的对话框中，均按“确认”按钮，系统即可将演示文稿和播放器等文件复制到上述文件夹中。
5、将其文件夹整体复制到其他电脑中，通过运行其中的“pptview.exe”文件，即可正常播放相应的演示文稿了。
注意：如果在“打包成CD”对话框中选择“复制到CD”，即可将演示文稿和播放器等文件记录刻录到CD上，制作成一张能自动播放的光盘。
具体操作的动画演示过程如下
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