第一一六讲：用标尺设置制表位

　　对Word文档进行排版时，要对不连续的文本列进行整齐排布，除了使用表格外，我们还可以使用制表位。制表位的设置，可以利用标尺，也可以在对话框中进行。首先，先给大家介绍第一种方法。

　　在水平标尺的左端，有一个“制表位选择按钮”，单击(左右键单击均可)该按钮可以在2种缩进符和5种制表符之间进行切换。5种制表符是：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。前面三种类型和“格式”工具栏上的“对齐”按钮非常相似;小数点对齐式制表符可以使插入数字的小数点按制表位对齐，其他文本及整数按右对齐;竖线对齐式制表符则在制表位处划一条直线穿过选定的段落，可以把两列内容分隔开来。

　　一、设置制表位

　　可以按以下步骤进行：

　　1.单击水平标尺左侧的“制表位选择按钮”进行切换，确定一种制表符类型。

　　2.将鼠标指针移到水平标尺的适合位置单击，当前的制表符即出现在水平标尺上的单击位置。

　　3.重复1、2步，选择并放置其他制表符。

　　只要在标尺上�胖昧诵碌闹票矸�，其左边所有的默认制表位将自动取消。如果插入点停留在编辑区左侧，按Tab键，插入点将直接移至第一个制表符位置，输入文字后按Tab键，则移向第二个……，输完此行数据后回车，将把前一段制表位设置带到新段落中。

　　提示：如果文档中已存在使用默认制表位制作的多列文本，可先选中段落，按上述1、2步操作，文本将按新的制表位进行重新整齐排列。

　　二、调整或删除制表位

　　选中段落(如果只是一段，将插入点置于该段落中即可)，然后按以下方法调整或删除制表位：

　　调整制表位的位置：按住鼠标左键，在标尺上向左或向右拖动制表符。按住Alt键拖动可在标尺上显示精确距离。

　　删除制表位：按住左键，将制表符拖出标尺。移去制表位后，原来按照此制表位对齐的文本将移至下一制表位处对齐。

　　具体操作的动画演示过程如下：

第一一七讲：在对话框中设置制表位

　　设置制表位也可以在对话框中进行，步骤如下：

　　1.执行“格式”→“制表位”，打开“制表位”对话框。

　　提示：如果已使用默认制表位做出了多列文本，可在执行此步前选中这些段落。

　　2.在“制表位位置”框中输入制表位的精确位置。

　　提示：这里显示的制表位单位与设置有关，执行“工具”→“选项”，在“常规”选项卡中可以选择所需的度量单位。

　　3.选择一种“对齐方式”。

　　4.选择一种“前导��”。

　　提示：此项在制作目录中较为有用。

　　5.单击“设置”按钮。

　　6.重复以上2-4步，设置其他制表位。

　　7.单击“确定”按钮，完成设置。

　　在“制表位位置”下的列表框中选择一项已存在的制表位，重新选择“对齐方式”，再单击“设置”可替换此制表符类型;单击“清除按钮”，可删除此自定义制表位;单击“全部清除”按钮，可删除选择段落的所有自定义制表位。

　　具体操作的动画演示过程如下：