第九十四讲：插入脚注和尾注

　　脚注一般出现在文档中页的底部，或当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。

　　下面以脚注为例看看它们的基本使用方法。添加脚注的步骤如下：

　　1.将插入点置于要添加脚注的位置。

　　2.执行“插入”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

　　3.在“位置”选区中选择“脚注”，单击打开后面的下拉列表框，选择注释文本放置的位置。

　　4.在“格式”选区，设置脚注的格式。这里可以自定义标记，自设字符(或字符串)充当注释参考标记，如果定义此项，“编号格式”、“起始编号”都将变为灰色，

　　5.在“将更改应用于”下拉列表中，选择要将本次所作设置应用到的文档范围。

　　6.单击“插入”按钮，即可在文档中插入脚注的注释参考标记，默认情况下，这个字符或字符串将以相同的字体置于光标所在位置，但字号变小被设置为上标格式。同时光标自动移至脚注区，等待输入注释文本。注释文本输完后，单击文档中的任意位置可继续处理正文。

　　注意：

　　1.脚注包括两个组成部分：注释参考标记和与其对应的注释文本，它们相互链接。将鼠标指针置于注释参考标记上，将显示注释文本；双击注释参考标记可自动将插入点转移至注释文本区；双击注释文本前面的标记可自动将插入点转至注释参考标记位置。

　　2.如果使用的是预设编号，在一节中只能使用一种编号格式，插入新的脚注后，会自动编号，编号顺序按脚注在文档中出现的前后次序而定。

　　尾注的添加与脚注大致相同，不再赘述。

　　具体操作的动画演示过程如下：

第九十五讲：编辑脚注和尾注

　　还是以脚注为例。

　　一、更改脚注的数字格式

　　步骤如下：

　　1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。

　　2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。

　　3.单击选中“脚注”单选项。

　　4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。

　　5.单击“应用”按钮。

　　二、设置脚注分隔符

　　在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

　　设置脚注分隔符的步骤如下：

　　1.切换至普通视图。

　　2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

　　3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

　　4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

　　提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

　　三、脚注和尾注的相互转换

　　对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：

　　1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

　　2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。

　　3.选择要进行的选项。

　　4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。

　　5.关闭“脚注和尾注”对话框。

　　如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：

　　1.切换为普通视图。

　　2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

　　3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

　　四、删除脚注

　　对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。

　　如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

　　如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚�⒈昙恰�(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

　　注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。

　　具体操作的动画演示过程如下：

第九十六讲：插入题注

　　如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。

　　一、手动插入题注

　　步骤：

　　1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。

　　2.执行“插入”→“引用”→“题注”，打开“题注”对话框。

　　3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置；单击“新建标签”按钮可以自定义标签。

　　4.单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，为题注选择编号格式；单击“确定”关闭“题注编号”对话框。

　　注意：如果需要显示章节号，可选中“包含章节号”复选框，但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。方法为：执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，为文档的标题指定或设定一种样式。添加下一个章节标题时，可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮，在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式，将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。

　　5.单击“确定”按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。

　　二、自动插入题注

　　打开“题注对话框”，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”。以后，在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。

　　提示：

　　1.Word是以域的方�讲迦胩庾⒈嗪牛�如果题注看起来类似 {SEQ 表格 \* ARABIC}，则表明所显示的是域代码，而不是域结果。

　　2.在插入新题注时，Word 会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题，则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的“更新域”；或先选中全文，再按F9键更新全文的题注。

　　3.如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键入所需文字。

　　具体操作的动画演示过程如下：