各位想学或者初学电脑的朋友们,我们借助IT部落这个网站平台,为您准备了Word入门的动画教程,希望您从中了解Word、用好Word。 从今天开始我们会陆续为大家发布,敬请关注!所有版权属于原作者。请爱好者下载后勿用于商业活动。特此敬启。如果您发现以上内容侵犯了您的版权利益,请通知我们,我们将立即予以更正。
第一讲:新建Word文档
启动Word 2003应用程序后,Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档,可以使用下面三种方法:
方法一:按Ctrl+N快捷键
方法二:单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮
方法三:执行“文件”→“新建…”,启动并使用“新建文档”任务窗格
如果使用前两种方法,Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三,有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中,可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”,也可以根据原有文档或模板创建新文档。
1.根据现有文档创建文档
可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档,具体步骤如下:
(1)执行“文件”→“新建…”,打开“新建文档”任务窗格。
(2)单击“新建”标题下的“根据现有文档…”,打开“根据现有文档新建”对话框。
(3)在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹。
(4)选择新建文档所基于的文档。
(5)单击“创建”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
2. 使用模板创建新文档
(1)执行“文件”→“新建…”,打开“新建文档”任务窗格。
(2)在“模板”标题下有“本机上的模板”,单击可以打开“模板”对话框,可以根据需要单击打开“常用”、“报告”、“备忘录”等9种选项卡选择模板。
(3)选择一种具体的模板类型,单击“确定”按钮(或直接双击所需模板的图标),即可以新建此类文档或有向导指示有关文档的具体设置。
如果不能满足要求,还可以选用“Office Online模板”或“网站上的模板”。在“最近所用模板”列出了最近使用过的模板类型,直接单击就可以根据该模板创建新文档。
具体操作的动画演示过程如下:
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第二讲:制作稿纸
我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档,在Word中有一类叫作“模板向导”,它将一个具体任务分解成一个个步骤,引导使用者操作或进行设置,下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。
执行“文件→新建→报告”,双击“稿纸向导”,在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。
1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。
2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。
3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。
4. 选择页号位置。如果选择“右下角”,每页总格数将不再显示。如果添加附注,将出现在页面左下角。
5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。
具体操作的动画演示过程如下:
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